Manténgase en cumplimiento
Auditorías de la práctica
Mantenga su práctica de salud mental en cumplimiento con las políticas de CMS y del estado con nuestro servicio integral de auditorías. Realizamos revisiones exhaustivas de expedientes de clientes y de recursos humanos, actualizamos políticas y procedimientos, y entregamos informes detallados con recomendaciones prácticas. Nuestro equipo le ayuda a mantener los más altos estándares de atención y cumplimiento regulatorio.
Una notificación de auditoría no debería ser la primera vez que sus expedientes reciben una mirada externa. Nuestro servicio de auditorías de la práctica lleva esa mirada a su organización antes de que lo hagan CMS, AHCA o un plan de atención administrada: revisamos expedientes, archivos de recursos humanos y políticas con el mismo rigor de un auditor oficial.
Usted obtiene una imagen clara de su situación y recomendaciones que puede aplicar de inmediato. Donde su documentación es sólida, gana tranquilidad. Donde no lo es, gana un plan.
Para quién es
Este servicio está pensado para prácticas de salud mental, agencias de ABA y agencias de TCM en toda la Florida: prácticas nuevas que quieren buenos hábitos de cumplimiento desde el inicio y prácticas establecidas que se preparan para revisiones de los pagadores. Si factura a Medicaid o a planes de atención administrada y quiere saber si sus expedientes resistirían una revisión, este servicio es para usted.
Qué incluye
- Una auditoría simulada de expedientes clínicos, realizada como la abordaría un revisor externo
- Revisión de archivos de recursos humanos, incluida la documentación de capacitación y de verificación de antecedentes
- Actualización de sus políticas y procedimientos para reflejar cómo opera realmente su práctica
- Un informe de auditoría por escrito que explica cada hallazgo en lenguaje claro
- Un plan de acción correctiva con recomendaciones prácticas y priorizadas
- Orientación para preparar a su equipo ante visitas y solicitudes de expedientes
- Acompañamiento continuo mientras implementa cambios y mantiene su documentación lista para auditorías
Cómo funciona
- Comenzamos con una conversación sobre su práctica, sus pagadores y sus inquietudes.
- Revisamos sus expedientes, archivos y políticas con el mismo criterio que usaría un auditor oficial.
- Le entregamos un informe por escrito y repasamos con usted cada hallazgo, en términos claros.
- Le ayudamos a ejecutar el plan de acción correctiva y a actualizar sus políticas.
- Quedamos disponibles para revisiones de seguimiento, para que su práctica se mantenga preparada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una auditoría simulada?
Es una revisión interna que refleja lo que CMS, AHCA o un plan de atención administrada examinaría durante una auditoría oficial. Aplicamos la misma exigencia a sus expedientes, archivos y políticas, para que usted encuentre las brechas primero, sin sanciones de por medio. Explicamos la rutina completa de preparación en cómo prepararse para una auditoría.
¿Cuánto tarda una auditoría de la práctica?
Depende del tamaño de su práctica y del estado de sus expedientes; no manejamos un plazo estándar. Durante la consulta revisamos juntos su situación y le damos una idea realista de lo que implicará el proceso.
¿Qué pasa si encuentran problemas?
Encontrar problemas es el propósito: es lo que hace valiosa una auditoría interna. Documentamos cada hallazgo, le explicamos qué significa y le proponemos pasos concretos para corregirlo. Después lo acompañamos mientras aplica esas correcciones.
Si prefiere encontrar las brechas antes de que lo haga un auditor, estamos listos para ayudarle. Agende una consulta y veamos juntos la situación real de su práctica.